Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA RACCOLTA E SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

In particolare, la presente Informativa si riferisce al progetto di ricerca “Urbinary” nell’ambito del Dipartimento di Architettura e Studi Urbaniche prevede la realizzazione di un podcast con l’obiettivo di raccontare la visione, le riflessioni e le prospettive dei giovani ricercatori del dipartimento. Il podcast è composto da una stagione suddivisa in tre cicli, costituiti da episodi narrati dai membri del gruppo di ricerca, che si avvalgono anche di interviste. L’iniziativa mira a fungere da ponte tra la comunità accademica del Politecnico e il mondo esterno, con l’intento di avviare rapporti di reciproco scambio.

Titolare del trattamento dati

Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Mail: privacy@polimi.it

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali	Base giuridica del trattamento	Categorie di dati personali oggetto di trattamento	Periodo di conservazione dei dati personali
Finalità 1 Interviste online e in presenza con il team di Urbinary e Poliradio per la creazione delle puntate del podcast Urbinary	Consenso, art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE	• Dati anagrafici • Dati di contatto • Ente di affiliazione               • Audio	I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo pari a 5 anni
Finalità 2 Disseminazione delle puntate del podcast Urbinary su piattaforme audio (es. Spotify, Apple Music) e canali social media (LinkedIn e Instagram) per promuovere il progetto	Consenso, art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE	• Dati anagrafici • Dati di contatto • Ente di affiliazione • Foto • Audio	I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo indeterminato in ragione della permanenza delle interviste su piattaforme/canali social

Si comunica che per le Finalità del trattamento previste, l’interessato potrà essere oggetto di riprese e registrazioni audio. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini e le riprese audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso della ricerca verranno trattati, nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679.

I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Titolare. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso piattaforme audio (es. Spotify, Apple Music) e canali social network (LinkedIn, Instagram, a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. 

Il Titolare ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941.

È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità 1 e 2 è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati personali richiesti non permette la partecipazione al podcast.

Modalità di trattamento

I trattamenti effettuati per le finalità 1 e 2 possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, con archiviazione in cloud dei dati su piattaforme su licenza del Titolare.

Per la finalità 1, limitatamente alle interviste on line, i dati saranno raccolti mediante l’uso di piattaforme on line. La stessa partecipazione all’intervista o all’evento può comportare – nel caso di registrazione dell’evento – la propria videoregistrazione nonché la raccolta di audio.

La registrazione avverrà con l’utilizzo delle funzionalità disponibili dalla piattaforma in uso. La registrazione audio/video sarà conservata su server di proprietà del Politecnico di Milano. Per la protezione dei dati personali il titolare utilizza dispositivi protetti da password e sistemi di cifratura dei dati. L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Trasferimento a paese Extra UE o Organizzazioni internazionali

 I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:

a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Milano, gennaio 2025